Durante a pandemia, fui abordado por um conglomerado de mídia muito grande que me contratou para fazer uma palestra online sobre “Um novo conjunto de habilidades para uma transformação digital” – que era minha palestra mais vendida até então. A palestra foi muito bem-sucedida e impactou vários líderes que estavam na audiência “virtual”, incluindo o CFO (não se esqueça de que sua audiência é o segundo maior gerador de leads, de acordo com uma pesquisa de 2022 da Speakerflow que mostrou que os chamados “desdobramentos”, ou seja, leads que vêm de uma audiência que gostou de sua palestra, perdem apenas para as referências como principal fonte de novos negócios para palestrantes).
O CFO então se aproximou de mim com um pedido especial: “Andrea, você poderia falar para minha equipe sobre ‘Como criar confiança em ambientes de trabalho remotos’?”. A princípio, fiquei tentado a dizer “não”, simplesmente porque esse era um tópico que eu ainda não havia desenvolvido. Mas depois de pensar mais a respeito, a verdade é que entendi duas coisas: primeiro, que provavelmente ninguém tinha desenvolvido esse tópico, já que a pandemia tinha acabado de acontecer e todos estavam aprendendo sobre como criar confiança em ambientes remotos (o que me daria, portanto, uma vantagem competitiva se eu lançasse esse tópico primeiro). Segundo, que mesmo que eu não tivesse desenvolvido o tópico ainda, eu poderia seguir meu processo passo a passo de criação de palestras para tê-lo pronto rapidamente. Sim, a verdade é que ao longo dos últimos anos desenvolvi um método passo a passo que hoje me ajuda a ser muito mais rápido do que qualquer outro criador na elaboração de novas palestras de alta qualidade – o que proporciona uma vantagem competitiva, exatamente porque você consegue o timing certo: consegui surfar a onda do “Metaverso”, agora a onda da “IA” e outras também, sempre criando novos tópicos – ao ponto de que agora muitos dos meus clientes atuais voltam para mim com pedidos especiais para novos eventos deles.
Ire compartilhar este método com você. Antes de tudo, entenda que este método não se aplica apenas a novas palestras, mas também às antigas que precisam ser atualizadas, porque, verdade seja dita, uma palestra nunca está realmente finalizada; está sempre em um estado de refinamento contínuo. Para o propósito deste artigo, vamos dizer, por exemplo, que recebo um pedido de um cliente para uma nova palestra, e neste caso, o tema é “cultura do erro”. O que fazer então?
1 – “PRODUTIZAÇÃO”: O primeiro passo crucial é formular o objetivo da palestra. O que isso implica? Eu contemplo o que quero transmitir. Qual é a teoria que quero transmitir? Por exemplo, com esta palestra, a premissa principal seria a de que nem todos os erros são prejudiciais e podem até haver erros benéficos. Portanto, eu criaria uma classificação com três tipos de erros: evitáveis, inevitáveis e inteligentes. Esta é a ‘produtização’ da sua mensagem, ou seja, estruturar a mensagem principal de uma maneira fácil de transmitir. Também faz parte deste passo de produtização criar nomes alternativos para o seu tópico. Que rótulo diferente posso atribuir à cultura do erro? No meu caso, usei a palavra “Antifragilidade”. Organizações, pessoas ou entidades antifrágeis se fortalecem por meio do erro – o que é o oposto das frágeis. Por exemplo, decidi que o título da minha palestra seria: “Antifragilidade e a Cultura do Erro.” Isso desperta interesse e torna o conceito mais memorável.
2 – ESTRUTURA: Depois de produtizar sua palestra, você precisa estruturá-la. Comece com uma introdução envolvente, aprofunde-se no problema ou ‘ponto de dor’, prometa uma solução e depois introduza os conceitos. Cada conceito pode ser subdividido em uma anedota, teoria, produto, reflexão, pergunta e assim por diante. Construímos uma progressão de subtópicos para estabelecer o ritmo, e seguimos o mesmo processo para cada conceito. Tenha em mente: você não pode ter mais do que 5-6 conceitos por palestra, senão fica muito denso para lembrar! Com o tempo, descobri que dois, três ou no máximo quatro conceitos são suficientes. Então, trabalhamos no nosso encerramento, onde recomendo seguir a sequência de introspecção, lembrete, resumo e chamada para ação (conhecido também como call to action).
3 – DESIGN DOS SLIDES: A partir daí, projetamos os slides manualmente: um por um, criamos a estrutura da palestra a partir dos blocos identificados acima. Eu pessoalmente faço o esboço à mão no meu iPad, e acho que este passo é crucial para visualizar a estrutura da palestra. Experimente você mesmo! Use apenas as palavras-chave para cada slide, e considere isso um primeiro rascunho bruto.
4 – ESCREVA O ROTEIRO: Depois de termos a estrutura em vigor, vem a parte mais mundana e ao mesmo tempo mais crítica de todas: escrever toda a palestra. Palavra por palavra, você transcreve cada bloco da sua estrutura. Preste atenção à pontuação – vírgulas, parênteses, aspas, como se estivesse narrando. Isso ajudará a refinar a qualidade do seu discurso, estimar a duração e ensaiar de forma mais eficiente. Isso também ajuda você a manter o ritmo e o tempo certos, porque não são os slides, mas sim o seu discurso em geral que determina a duração da palestra. Acabar sem tempo pode atrasar toda a programação do evento e afetar os outros palestrantes. Você precisa estar no controle total do seu discurso e saber exatamente sobre o que está falando.
5 – CONFIGURE SEUS SLIDES DO POWERPOINT: Em seguida, transformamos nossos esboços em uma apresentação do PowerPoint. É vital ter um modelo pronto. Eu uso imagens grandes como plano de fundo e as sobreponho com baixa transparência para garantir contraste e legibilidade do texto. Eu uso transições, por exemplo, que primeiro mostram a imagem e depois mudam para o texto conforme eu falo. É muito visual e tem texto mínimo.
6 – ADICIONE O ROTEIRO AO POWERPOINT: No passo seguinte, você adiciona o texto ao seu PowerPoint: como você faz isso? Você pega o texto que acabou de escrever e o coloca na área de Notas de cada slide. Dessa forma, você pode até avaliar o tempo gasto em cada slide. Você pode acompanhar onde começa e termina, com precisão. Isso significa que você nunca precisa olhar para trás e ler o slide durante a palestra, porque sabe exatamente sobre o que está discutindo a cada momento.
7 – ENSAIE: Por fim, ensaie, ensaie, ensaie! Leia o texto várias vezes, depois filme-se ensaiando sem ler o texto, depois tente isso em eventos menores e menos formais. Você deve saber a abertura e o fechamento de cor. O restante você pode improvisar mais, mas a abertura e o fechamento são críticos. Lembre-se, uma palestra nunca está 100% completa. Sempre precisa crescer e melhorar. Pense como um comediante de stand-up, experimente novas rotinas, teste-se no smartphone, acompanhe onde você melhorou ou regrediu e observe a reação da audiência. Cada palestra requer pequenos ajustes de acordo com o briefing. Então, cada palestra deve ter uma estrutura, mas também espaço para edições. Continue atualizando suas palestras à medida que surgem novos “tópicos quentes”. O dilema de ter uma palestra verdadeiramente excepcional é que às vezes ela permanece a mesma… porque é tão boa! No entanto, às vezes pode parecer um pouco desatualizada. Aqui, quero deixar você com um conceito final para encerrar este artigo: como palestrantes, devemos nos perceber mais como artistas do que como educadores. E o que faz um artista? Eles enfrentam o desafio de estar sempre relevante com o conteúdo que criam. Eles mantêm sua relevância lançando sempre novas obras ou remixando suas criações antigas. Acredito que como palestrantes, não devemos nos preocupar muito em crescer ano após ano, mas sim em permanecer relevantes, mesmo que estejamos em uma posição proeminente e já ganhemos uma renda significativa com o lucrativo negócio de palestras. Prepare-se, porque é exatamente o aspecto comercial das palestras que vamos explorar em nossos próximos artigos.
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